令和２年度小園自治会定例総会は、新型コロナウイルス感染症が拡大されている状況を受けて、書面による「意志表示」の決議方式となりました。
代議員には、事前に〝令和２年度小園自治会定例総会資料〟を配布し、各議案を審議していただき総会当日の４月１９日に「令和２年度定例総会決議事項についての意思表示書」が提出されました。 「意志表示」の集計は即日に行い、その結果、各議案とも小園自治会規約第２９条「総会の議決は、出席代議員の過半数の同意を必要とする。」の要件を満たし承認されました。 提案事項 第１号議案 ２０１９年度事業報告について 第２号議案 ２０１９年度決算報告並びに会計監査報告について 第３号議案 役員選任報告について 第４号議案 令和２年度事業計画について 第５号議案 令和２年度予算について 第６号議案 小園自治会規約の一部改正について 総会資料及び書面決議結果は回覧いたします。 ★ 今後の自治会事業について ★ 綾瀬市は、4月7日に発出された新型インフルエンザ等対策特別措置法に基づく緊急事態宣言を受け、新型コロナウイルス感染症対策本部会議を開催し、小園自治会館など公共施設の臨時休館の延長と綾瀬市主催のイベントなどの見合わせを原則として８月３１日まで実施することを決定いたしました。 これに伴い、小園自治会の令和２年度事業計画も延期・中止する場合があります。各種事業の実施の有無については、自治会ホームページでもお知らせいたします。 令和２年度の事業計画は「令和２年度事業計画」を参照願います。 「密閉」「密集」「密接」を避けて行動しましょう！
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