2021定例総会

令和３年度
　小園自治会

●みんなで「安心・安全な小園」を築きましょう●
　　小園自治会

英知を結集してコロナ禍を乗り切ろう！
令和３年度小園自治会定例総会
令和３年４月１８日（日）

　令和３年度小園自治会定例総会はコロナ感染拡大防止を図るため、各区から３名ほどの代表代議員（参加代議員２３名）の参加により小園自治会館で開催されました。

　総会に先立って笠間会長から次の主旨のあいさつがありました。

　コロナ感染症拡大防止に向けた緊急事態宣言が発令されて１年が過ぎましたが未だに収束に至っておりません。令和２年度の定例総会はコロナ感染拡大防止のため、書面会議で実施しましたが、本年度は役員改選の年でもあり、三密を避け規模を縮小して各区の代表代議員により実施することといたしました。
　令和元年度の定例総会では１４０名を超える代議員で会場が溢れてしまいました。これを解消するため、本年度からは〝新組長を代議員〟とすることに規約を改正して実施することとしましたが、コロナ禍の現状を考慮して代表代議員のみの参加で実施することとしました。
　組長職は１年間です。隣近所とのふれあいを通じて〝１年間楽しく〟実施してください。

　新会長に承認された、浅利会長からは次の主旨のあいさつがありました。

　前年度はコロナ感染症拡大防止のため、自治会費を徴収しませんでした。事業を進めるには「人・物・金」が必要であります。本年度は会員の皆様のご理解・ご協力を得て、自治会費を徴収していただき事業を進めて行く所存です。

　事業を進めるに当たっては〝コロナ禍でもできる事業の進め方〟などのアイデアを提案していただき進めたいと存じます。７月の地区合同自主防災訓練は〝既に配備済みの携帯無線機を活用した訓練ができないか〟など検討中です。地域の皆さんの英知を結集してコロナ禍を乗り切りましょう。

　総会は、議長に斉藤正広様（７区在住）、書記に中島利宏様（４区在住）を選出し審議されました。
第１号議案から第６号議案にわたって、令和２年度事業の報告や役員選任の結果、令和３年度事業計画・予算が提案されました。
事業計画では従来からの基本理念、活動方針に加えて、次の３点が重点項目として提案されました。

① 交通安全の年
綾瀬スマートインターチェンジ（令和３年３月３１日）開通に伴い通過車両の増加が予測されるので、運転マナー徹底などを呼びかけて事故防止を図る。

② 新しい生活様式に基づく活動の年
新型コロナ感染予防のための各種行事の状況を勘案して、縮小や制限などを行って安全に事業を実施する。

③ 地域防災力の強化の年
自治会員共助による隣近所の絆を大切し、地域の安全・安心に繋げる。

議案は、質疑応答を経て全て承認されました。議案及び質疑応答は次の通りです。詳細は定例総会資料として回覧されます。

議案
第１号議案令和２年度事業報告
第２号議案令和２年度決算報告並びに会計監査報告
第３号議案小園自治会規約の一部改正
第４号議案役員の選任報告
第５号議案令和３年度事業計画
第６号議案令和３年度予算

質疑応答
Ｑ）自治会館の空調機が更改されているが修繕費が記載されていないのはなぜか。また、小園自治会館は老朽化しているが建て替えなどの計画はあるのか。

Ａ）自治会館及び空調機は綾瀬市所有であるため修繕は市の負担で実施されました。よって修繕費には計上しておりません。小園自治会館は建築されて約４０年が経過しております。綾瀬市は公共施設再編計画マネジメント基本方針を策定し、第１期～第４期（令和３年度～令和３７年度）にかけて、公共施設の適正管理・再編を推進しております。小園自治会館は第２期（令和８年度から１０年間）以降の計画でありますが確定はしておりません。

Ｑ）令和元年度版自治会名簿・自治会規約に自治会費が記載されていないのはなぜか。平成２９年度版は規約及び内規が掲載されており、内規に自治会費が記載されていた。

Ａ）自治会名簿・自治会規約は２年毎に発行しております。内規は運営委員会の審議で随時改正されるので、次の自治会名簿発行までの間に変更される可能性があるため、掲載を取りやめました。内規は会員の要望によりいつでも開示いたします。

令和５年度自治会名簿・自治会規約を発行するに当たっては、自治会費の掲載の有無について運営委員会で審議することとします。（浅利新会長の追加答弁）　

親睦と交流を深め、明るく安全で安心な地域をつくりましょう！

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